学籍助手班主任流程操作手册

                                       

一．登录

      登录网址：，点击页面上方“登录”按钮，进行班主任用户登录，没有账号和密码的班主任找校管理员进行添加，成功后即可登录。

 

      登录成功后直接跳转进入工作台页面

      在工作台页面左上方会显示出登录账号的注册人姓名和单位名称。主页面左侧会实时更新系统的相关公告和最新动态，右侧页面上方为时钟，时钟下面是相关操作的记录和待办操作，右下方为学生数据统计显示。

二．学籍管理

      学籍管理是对学生信息进行注册管理的模块，校级管理员和班主任用户都可以进行录入操作。点击页面上方“添加学籍”按钮页面会跳转到单个注册学籍页面。

      首先选择班级，系统会根据选择的结果自动将该班级下的专业名称、专业大类、专业子类、专业等级、学制等信息显示出来，无需手动再进行添加，手动填写学生个人信息，如学号、姓名、身份证号，照片等。

     然后根据页面提示完整填写学生的相关信息后，点击页面最下方的“添加”按钮，完成一条学籍信息的注册。

      注册成功后，系统会提示“添加学籍成功。是否返回学籍列表”如果已经完成学籍注册点击“确定”，如果尚未完成点击“取消”继续留在添加学籍页面进行操作。

 

      校级管理员进行学籍注册成功后，系统会自动默认为“审批通过”状态，不用再进行审批操作。而班主任用户注册后则需要校级管理员进行审批。

除了单个注册，学籍管理模块最重要的功能就是批量学籍注册。点击页面右上方的“批量导入”按钮。

      先要点击“下载模板”，根据模板的提示要求完整填写相关学籍信息，然后依次点击“选择文件”和“导入”按钮，批量录入学籍。

      导入后，页面会显示批量模板中的相应数据。如果数据正常结果会提示“成功”字样。如果数据有错误会提示“失败”字样，并在后面显示出错误原因。页面右上方会显示出本次操作的数据的总个数、成功个数和失败个数。确认无误后点击“提交数据”就可以将数据保存在学籍助手系统中。

      学籍管理模块可以根据相应条件进行数据导出功能。点击页面右上方“导出数据”按钮选择需要的相关导出条件后点击“导出”系统会自动生成可以下载数据表格。

学籍管理模块也同时提供条件筛选查询功能。点击“条件筛选”根据页面提示选择筛选条件点击“查询”相关学籍信息。

      学籍管理模块中也有对注册的学籍和数据进行编辑和删除的功能，除了这两个之外，班主任还有请求驳回功能，将学生学籍驳回，由校管理员进行驳回操作。

 

       修改功能：点击相应学生数据后面操作栏中的“修改”按钮，对已经成功注册，状态是“已通过”的学籍数据进行修改操作。

 

 

     删除功能：点击相应学生数据后面操作栏中的“删除”按钮，对已经成功注册，状态是“已通过”的学籍数据进行删除操作。（删除学籍后无法进行恢复，只能重新注册学籍信息）。

      学籍管理中可以对学生的照片单独进行导入和导出功能，点击菜单栏的“照片批量上传”按钮，按照红字提示的照片格式上传正确的照片压缩包，点击导入，即可与系统中已有学生信息匹配上照片。

     照片导出功能，按照条件筛选需要的学生照片将照片以压缩包形式导出。

    

学籍管理中的批量删除功能，勾选需要批量删除的学生，点击“批量删除”按钮即可批量删除。

三．学籍归档

      在学籍管理中有一项学籍归档，此功能是为了老师们沉淀数据并且不至于系统在操作时因为老数据显得数据杂乱。

      在学籍管理，校管理员以上用户才能对学生学籍进行“学籍归档”和“取消学籍归档”操作，班主任用户只能在学籍归档中查看已经归档信息但是不能对学生学籍进行“学籍归档”和“取消学籍归档”操作。

      归档管理中加入照片导出、条件查询、导出数据三个功能，这三个功能与其他模块操作方式一样，使学籍归档功能更加多样化。