院办公室是学院行政管理的办事机构。在主管院长领导下,负责全院的日常行政管理工作。其主要职责是:

1、根据院长主管院长指示，负责全院性文件的拟稿、印发工作.

2、协助院长组织各部门制订学年工作计划、总结, 并检査各部门对计划的执行情况。

3、负责学院公文收发、呈批、传阅、经办、催办、收交、清退、归档等工作, 代批一般性文件。

4、掌管学院印鉴、院长名章, 负责学院介绍信、证明信的使用管理。

5、负责全院性会议的筹备、召开与记录工作, 并负责检查会议决议贯彻执行情况。

6、根据主管院长指示，负责办理与各职能部门有关的综合性工作。

7、领导文印室, 负责全院性文件、资料的打印工作。

8、领导机要室, 负责全院的文书档案管理工作。

9、负责汽车和全院通讯设备的管理工作。

10、负责信访与接待及节假日的行政值班工作。

11、完成院长交办的其它工作。